Прокуратура выявила нарушения закона о персональных данных и защите информации

Прокуратурой округа, по поручению Генеральной прокуратуры Российской Федерации, проведена проверка в деятельности государственных органов власти по исполнению законодательства о персональных данных и защите информации при осуществлении переданных полномочий Российской Федерации в сфере социальной поддержки отдельных категорий граждан.

Установлено, что отдельные положения региональных нормативных правовых актов, регулирующие вопросы предоставления пособий в области социальной поддержки граждан, не соответствовали законодательству о персональных данных.

К примеру, не раскрывали исчерпывающий перечень информации, которую заявитель должен предоставить самостоятельно для получения государственной услуги, и не содержали перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе; не предусматривали согласие на обработку персональных данных заявителей и лиц, имеющих право выступать от их имени, при предоставлении государственной услуги, а также содержали дополнительные требования к гражданам – претендентам на получение мер социальной поддержки, не установленных федеральным законодательством.

В этой связи, противоречащие федеральному законодательству нормативные правовые акты, были опротестованы прокурором округа.

Кроме этого, в Департаменте социальной политики и здравоохранения округа, в окружных и районных учреждениях занятости населения и социальной их защиты, требования законодательства о персональных данных, в том числе при их обработке в Единой государственной информационной системе социального обеспечения, соблюдались ненадлежащим образом.

Так, в нарушение требований Федерального закона о персональных данных в названных органах и учреждениях режим безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения, не организован; руководителем ГБУ «ЧОКЦСОН» перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных обязанностей, не утвержден.

В Департаменте социальной политики и его структурных подразделениях, ГБУ «ЧОКЦСОН» ненадлежащим образом осуществляется организация, хранение и учет архивных дел, что не исключает хищение и утрату личных дел несовершеннолетних подопечных (срок хранения личных дел которых составляет 75 лет), и как следствие, возможность разглашения содержащихся в них персональных данных, как самих несовершеннолетних, так и их опекунов (попечителей).

В целях устранения выявленных нарушений прокурор округа внес соответствующим руководителям представления.

Акты прокурорского реагирования находятся на рассмотрении.