Электронный документооборот для назначения и выплаты пенсий

В целях сокращения сроков рассмотрения обращений об установлении пенсии территориальные органы ПФР проводят заблаговременную работу в отношении граждан, приобретающих право на пенсию в ближайшие годы.

   В ходе заблаговременной работы осуществляется формирование достоверных сведений о пенсионных правах, оценка документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, а также истребование документов, отсутствующих в распоряжении органов ПФР. Специалисты органов ПФР рассматривают имеющиеся документы о пенсионных правах граждан, в случае необходимости проводят проверки, направляют запросы в другие органы ПФР, государственные и муниципальные органы.

   Результатом заблаговременной работы является заранее сформированный макет пенсионного дела, в котором содержатся надлежащим образом оформленные документы и достоверные сведения, не требующие дополнительной проверки при рассмотрении заявления об установлении пенсии. Таким образом, достигается существенное сокращение сроков назначения пенсий, а также наиболее полный учет пенсионных прав граждан, что может существенно повлиять на размер пенсии.

   Для получения электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, территориальные органы ПФР взаимодействуют с работодателями. Информационное взаимодействие осуществляется на основании соглашения об обмене электронными документами, предполагающего, что электронные образы документов будут предоставляться работодателями по телекоммуникационным каналам связи, что исключит необходимость предоставления документов на бумажном носителе.

   Такая форма работы имеет множество преимуществ перед традиционным «бумажным» документооборотом: исключаются издержки, в том числе финансовые, связанные с оформлением и доставкой документов в письменной форме, сокращаются сроки документооборота, существенно снижаются трудозатраты.

   Но, прежде всего, этот способ организации взаимодействия создает более комфортные условия для граждан: государственная услуга по установлению пенсий становится проще и доступнее, исключается необходимость личного обращения в органы ПФР, сокращается время приема и время ожидания в очереди, а назначение пенсий производится в короткие сроки.

   В настоящее время органы ПФР сотрудничают в данной сфере с 210 работодателями Чукотского автономного округа, в том числе с Аппаратом Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа, ОАО «Шахта Угольная», Государственным предприятием Чукотского автономного округа «ЧукотАВИА».

   Приглашаем всех страхователей к активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по данному вопросу. Предлагаемое сотрудничество положительно скажется на имидже Вашей организации и позволит говорить о ней как социально ответственной.