Документы для назначения пенсии в электронном виде

Отделение ПФР по Чукотскому автономному округу сообщает, что на территории округа организовано информационное взаимодействие со страхователями по представлению документов для установления пенсий работникам, состоящим с ними в трудовых отношениях. Организация информационного обмена начинается, прежде всего, с подписания соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Общее количество страхователей по Чукотскому автономному округу составляет 812. На сегодняшний день соглашения по представлению документов в электронном виде заключены с 696 страхователями, что составляет 85,7% от общего количества.

Работодатель за 6-12 месяцев до наступления права на пенсию направляет все необходимые для назначения пенсии документы по защищенным каналам связи для их обработки. Этот процесс должен осуществляться только с письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Специалисты ПФР при поступлении данных в электронном виде производят оценку и анализ представленных документов, сверку уже имеющихся в органах Пенсионного Фонда сведений с представленными документами. В ходе этой работы проверяется правильность оформления имеющихся документов, определяется вариант исчисления заработной платы, устанавливается факт наличия иждивенцев, нестраховых периодов. В тех случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Если трудовая книжка или льготная справка оформлены неверно, в трудовой книжке имеются, например, исправления, или отсутствует печать при увольнении, то в таких случаях   принимаются меры для дооформления документов.

В ходе такой заблаговременной работы гражданину остается лишь написать заявление на назначение страховой пенсии по старости за месяц до даты наступления права.

Отделение ПФР по Чукотскому автономному округу дополнительно информирует будущих пенсионеров о том, что в соответствии Федеральным законом №400-ФЗ «О страховых пенсиях»* работодателю впервые предоставлено право подать в Пенсионный фонд заявление об установлении пенсии своему работнику. Такой способ подачи заявления удобен, например, гражданам, право на пенсию у которых возникает в период нахождения в очередном отпуске в центральных районах страны, в период выполнения работ на отдаленных участках и т.д..  При выборе указанного способа подачи заявления на назначение страховой пенсии по старости гражданину необходимо обратиться к работодателю в письменном виде.

Работодатель представляет заявление об установлении пенсии своему сотруднику и документ, подтверждающий, что гражданин состоит с ним в трудовых отношениях, документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначения его на соответствующую должность, а в случае подачи заявления представителем работодателя – документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени руководителя.

* Статья ч.3 ст.21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» и п.14 Правил обращения за страховой пенсии от 17.11.2014 №884н