Рассказываем, как действовать, если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность, не волнуйтесь - закон позволяет оформить дубликат.
Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата
Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
- Трудовая книжка утеряна.
- В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
- Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
- Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.
Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата
- Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.
- Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.
- Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).
Подготовьте 2 экземпляра заявления:
- Первый отдайте работодателю.
- На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).
Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.
Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
- Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
- Если отказ незаконен, переходите к шагу .
Защитите свои права
Для предотвращения спора подайте обращение:
Для предотвращения спора подайте обращение:
- государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
- суд;
- прокуратуру.
Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ссылке.
В Государственной инспекции труда в Чукотском автономном округе действует телефон «горячей линии» по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов: +7 (42722) 2-09-55.