Памятка по заполнению формы заявления «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» в Кабинете страхователя

Для представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) нужно через Кабинет страхователя на сайте ПФР заполнить форму СЗВ-ТД. Для этого нужно зарегистрироваться через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Едином портале государственных услуг РФ. При входе в Кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:

- фамилия;                                                                  - СНИЛС;

- имя;                                                                          - дата рождения;

- отчество (при наличии);                                        - пол.

При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

- подано;

- отменено.

При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

- подано;

- отменено.

 Для отмены заполненных данных нажмите кнопку «Отменить», для сохранения данных - «Сохранить». Раздел «Добавление данных о мероприятии». Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия»:

- прием;                                                                    

- перевод;                                           - установление (присвоение);

- увольнение;                                     - запрет занимать должность (вид деятельность);

- переименование;                            - отмена мероприятия.

Прочие данные в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:

- дата мероприятия;                                                                

- должность, специальность, профессия, квалификация;  

- структурное подразделение; 
- вид получаемой работы;
- иные сведения.

В разделе «Основание» - «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» - заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работника страхователь (работодатель) можно добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений. Чтобы удалить документ выбрать кнопку "Удалить". Для отмены или сохранения мероприятия - выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить». Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

 

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра "Предпросмотр", с помощью которой страхователю (работодателю) также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.

 

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию "Подписать и отправить". Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию "Подписать и отправить".