Памятка по заполнению формы заявления «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» в Кабинете страхователя
Для представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) нужно через Кабинет страхователя на сайте ПФР заполнить форму СЗВ-ТД. Для этого нужно зарегистрироваться через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Едином портале государственных услуг РФ. При входе в Кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».
Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:
- строка Отчетный период заполняется вручную;
- строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).
Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:
- фамилия; - СНИЛС;
- имя; - дата рождения;
- отчество (при наличии); - пол.
При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Для отмены заполненных данных нажмите кнопку «Отменить», для сохранения данных - «Сохранить». Раздел «Добавление данных о мероприятии». Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия»:
- прием;
- перевод; - установление (присвоение);
- увольнение; - запрет занимать должность (вид деятельность);
- переименование; - отмена мероприятия.
Прочие данные в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:
- дата мероприятия;
- должность, специальность, профессия, квалификация;
- структурное подразделение;
- вид получаемой работы;
- иные сведения.
- вид получаемой работы;
- иные сведения.
В разделе «Основание» - «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» - заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работника страхователь (работодатель) можно добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений. Чтобы удалить документ выбрать кнопку "Удалить". Для отмены или сохранения мероприятия - выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить». Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.
После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра "Предпросмотр", с помощью которой страхователю (работодателю) также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.
Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию "Подписать и отправить". Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию "Подписать и отправить".