Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р внесены изменения в формы документов персонифицированного учета в системе пенсионного страхования.
Изменения вносятся в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.
Что изменилось:
• изменены правила заполнения форм описей документов: АДВ-6-2 и АДВ-3;
• уточнены порядок представления и правила заполнения формы сведений СЗВ-6-1;
• внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений:
за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском реестре;
за иностранцев, заключивших трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
за работников из числа иностранцев, заключивших трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
Отделение Пенсионного фонда РФ по Чукотскому автономному округу обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности за первый квартал 2012 года необходимо руководствоваться постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п в редакции от 28.03.2012 N 66р.
В правила представления и формы сведений персонифицированного учета с 1 апреля 2012 года внесены изменения
Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-3
В формах АДВ-6?2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-6?3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» все суммы должны указываться в рублях и копейках. В таблице «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6?2) нужно отражать не только суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, но и суммы доуплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии.
Формы СЗВ-6?1 и СЗВ-6?2
В формах СЗВ-6?1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и СЗВ-6?2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» указывается сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии (для ЗЛ 1966 года рождения и старше 22% на страховую часть пенсии; для ЗЛ 1967 года рождения и моложе – 16% на страховую и 6% на накопительную часть пенсии), начисленная с базы, не превышающей предельной величины для начисления страховых взносов (512 тысяч рублей). Страховые взносы в размере 10%, начисляемые на сумму превышающую 512 тыс. рублей в указанных формах не отражаются.
Корректирующие формы СЗВ-6?1 и СЗВ-6?2 подаются в том случае, если ошибки выявил сам страхователь, а также по результатам проверок территориальными органами ПФР. При этом корректирующие формы представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за отчетный период, в котором были обнаружены ошибки.
Классификатор параметров
В Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, внесены дополнения в части присвоения кодов периодам, не включаемым в страховой стаж.
Код «ДЛДЕТИ» присваивается периоду отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Код «ЧАЭС» присваивается периоду дополнительного отпуска, предоставляемого гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.15.1991г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Код «НЕОПЛ» присваивается следующим периодам: отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС». Вышеуказанные периоды не включаются как в страховой стаж, так и в стаж на соответствующих видах работ.
При подготовке индивидуальных сведений (ф. СЗВ-6-1) данные периоды необходимо отражать отдельной строкой с указанием соответствующих кодов в разделе «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения» и без указания кодов особых условий труда и выслуги лет.
В Классификатор параметров внесены изменения для отражения сведений: за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна; за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев; за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов согласно выше указанному закону), временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.
Напоминаем, что в настоящее время территориальные органы ПФР в Чукотском АО осуществляют прием расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за первый квартал 2012 года. Страхователям следует представить отчетность в установленные графиком сроки, но не позднее 15 мая 2012 года.
Расчет по форме РСВ-1 ПФР и индивидуальные сведения могут представляться на машинных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактным способом) с ЭЦП.
Работодатели, заключившие соглашение с ПФР о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью, сдают документы только в электронной форме по электронным каналам связи.
В целях обеспечения отсутствия расхождений между данными по персонифицированному учету и данными по начисленным и уплаченным страховым взносам отчетность направляется в одной посылке, предварительно проверенная программой CheckXML-UFA, индивидуальные сведения дополнительно проверяются программой Checkxml.
Формы документов для подготовки отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в разделе «Работодателям».
Рекомендуем страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец отчетного периода и представлять ее заблаговременно!!!
За непредставление в установленные законом сроки отчетности по персонифицированному учету и расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам к страхователям будут применены штрафные санкции согласно действующему законодательству.
Все вышеуказанные поправки должны быть учтены в отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года.